«Челябинский радиозавод Полет» строит СЭД на базе Directum

Компания «ST Урал» - партнер компании Directum - объявила о начале проекта внедрения на «Челябинском радиозаводе Полет».

В рамках общей модернизации культуры управления, для оптимизации взаимодействия и сокращения организационных издержек, руководство завода приняло решение о внедрении на предприятии системы электронного документооборота и управления взаимодействием (СЭД) Directum.

Как отмечается, выбор решения был обусловлен широким функционалом системы, множеством примеров успешных внедрений системы на промышленных предприятиях, а также территориальной близостью дилера Directum - компании «ST Урал» - благодаря чему внедрение можно было начать без промедления.

Внедрение направлено на решение ряда задач, связанных с документооборотом и взаимодействием: ускорение всех процессов документооборота, максимальное сокращение хождения бумажных документов, введение нового механизма контроля исполнения поручений, сокращение времени на создание и поиск документов, автоматизация работы канцелярии и процессов регистрации документации, создание единой корпоративной базы знаний, повышение информационной безопасности компании.

Внедрение стартовало в конце прошлого года. На сегодняшний день закончены все подготовительные работы, завершено исследование бизнес-процессов, ключевые пользователи прошли обучение. В данный момент полным ходом идет внедрение «Базовых модулей» Directum, модулей «Канцелярия» и «Управление договорами».

Основное внимание в проекте уделяется ключевым для радиозавода «Полет» бизнес-процессам. В систему полностью перейдет регистрация входящей и исходящей документации, от своевременной обработки которой зависит деловая репутация радиозавода. Будут автоматизированы все процессы, связанные с созданием, согласованием и контролем движения договоров - таким образом, оптимизируется и ускорится выполнение всех заказов завода. Также в электронном виде будет вестись вся работа с приказами, теперь они будут создаваться в системе и рассылаться всем сотрудникам для ознакомления.

Система Directum объединит в единое рабочее пространство всех ключевых сотрудников радиозавода - сотрудников, ответственных за документооборот в подразделениях без секретарей, сотрудников канцелярии, а также генерального директора и всех его заместителей.

Срок окончания проекта - февраль 2009 г. К этому времени система Directum будет переведена в промышленную эксплуатацию и станет неотъемлемой частью бизнес-культуры «Челябинского радиозавода Полет». В результате внедрения все жизненно важные процессы завода будут модернизированы, сократятся издержки документооборота, а персонал предприятия получит возможность сосредоточиться на выполнении основной работы - создании качественной радиопродукции.

Информация с сайта www.cnews.ru.